New Outlookのニュースレター機能（プレビュー）概要

※未検証につき誤りがあるかもしれません。


社内向けニュースレターをNew Outlookから出せる機能

Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
"Newsletters in Outlook enable customers to create, distribute, and track success for their internal email newsletters."
  • New Outlookから社内向けにニュースレターを送る機能がプレビューに入っている
  • このニュースレターはSharePoint上のNewsをメールで送る機能
    • GALに載っている人にしか送信できない、かつExternalなContactはサポートしない
  • New OutlookかOotWの左側のアプリ一覧にニュースレター機能が許可されている人はNewslettersアプリが表示される


ニュースレターを作成するためには以下のステップを踏む必要がある


グループの作成

  • ニュースレター用に新規のグループ作成することが推奨されている。
  • Author, Co-Author, Subscriberの設定があり、ニュースレターはこのグループサイトに格納されていく。
  • グループの作成をせずにニュースレターを作成した場合は管理者が指定したサイトに格納されるものと思われる。


ニュースレターの作成

  • SharePointのニュースっぽい見た目


送る

  • Subscribersは自動でBccに入ってる、けどToやCcも指定できる


管理・運用

オプトインソリューション、管理者が設定した人だけが使える。
  • OutlookNewslettersAccessLevel: defines the access level a mailbox has to Outlook Newsletters. To create and send newsletters, this setting must be ReadWrite. Users with ReadOnly access can open the Newsletters app but can’t create or send newsletters. The default is no value, which equates to NoAccess.
  • OutlookNewslettersReactions: Set to DefaultOn to make it the default that newsletters allow recipients to react in the same way as they react to normal Outlook email. Reactions can only be posted by internal recipients.
  • OutlookNewslettersShowMore: Set to DefaultOn to make it the default for newsletters to display other newsletters at the bottom of a message. The idea is that recipients might find newsletters to subscribe to.


  • Viva Engageとの住み分けとか会社によっては検討したりするんでしょう

References/Cited From

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