Microsoft 365 Copilotノートブック　概要メモ

Microsoft365 Copilot ノートブックの使用メモ

概要：トピックに関連する情報をまとめてCopilotに聞ける

  • 自分で必要な資料やリンクをまとめ（まとめたものが Copilot ノートブック）、その中からCopilotに情報を引き出してもらったり分析してもらうことができる機能
  • 作成したノートブックで用いたCopilot Chatの履歴を保存してくれるため、テーマに沿ったチャット履歴になる
  • M365 CopilotとOneDriveが使えるライセンスが必要
  • コンシューマー用MSAでは利用不可

作成から利用までの流れ：簡単


  • ノートブックの作成
  • 参照元の追加
    • 資料のアップロード、リンクの追加、新規にNote (Loop Page) を作成することも可能
    • 20個以上の参照元を追加できるが、グラウンディングの対象になるのは最初の20個
      • 21個目からの参照元は多分人がクリックして見る用
      • ファイル：.docx, .pptx, .xlsx, .pdf, .loop, OneNoteのページが対象
      • リンク：M365のアドレスが対象。yahoo.comなど普通のWebアドレスは追加できない。
  • Copilotがどのように回答するかを定義するCopilot Instructionsの追加
    • 例：Always respond in Spanish and bullet points. Make sure to account for branding colors, grey 500 and orange 280. The client prefers their name written in lower case. Write out numbers in words rather than numerals.
  • Chatしてみる
    • 例：Summarize all the information I've collected on the U.S. eBike market.
    • 日本語でもOK

Audio Overview：読むのはめんどいのでありかもしれない

  • WordやOneNoteのページが最低一つあると、Audio Overviewを作ってくれる。
    • 試しに設計書を2部参照させて作成したノートブックは男女が対話形式で参照元の情報のサマリーを12分で話していた
  • 但し現在インプットもアウトプットも英語のみ
  • 初回作成に数分かかるが、以後はPlay押すとすぐ再生できる
  • 参照元を追加した場合は一旦Audio Overviewを削除して再作成する必要がある
  • 生成されたAudio Overviewのダウンロードなどはできない模様

Chat：まとまる

  • 過去のChatはノートブック単位でまとまる。
  • ChatはiOSやAndroidのM365 Copilotアプリからも継続できる。
  • 但し新規にChatするのはモバイルからは2025/6現在できない。

まとめ：普通のCopilot ChatやSharePointエージェントと比べて何が良いのか

  • Loopページ、ファイル、SharePointサイトなど色々まとめて一つのCopilot ノートブックにできる
    • 毎回必要なファイルをアップロードしなくてよい
    • リンクをノートブックに参照させる形式なので、ローカルコピーを編集しない限りは常に最新の情報でCopilotに聞ける
    • 新しい参照元があればそれを随時追加できる
  • チャット履歴をまとめられる
  • Audio Overview

今後：近日OneNoteと統合予定

  • OneNoteからCopilot ノートブックがそのまま開けるっぽい
  • 参照元としてはページ単位のみ。OneNoteのノートブックやセクションは現在追加できない。

Source

Get started with Microsoft 365 Copilot Notebooks - Microsoft Support
Microsoft 365 Copilot Notebooks available in OneNote on Windows
Introducing Copilot Notebooks: A whole new way to work with AI in OneNote | Microsoft Community Hub

コメント

コメントを投稿

Popular Posts

Outlookの検索フォルダー（Search Folders）配下に未読で件名が空のメールが 沢山ある

見に覚えのない未読メールが数千も？ 数千の未読メールが検索フォルダー配下の未読のメールに表示されることがあるそうです。 発生するのはOutlook2013以降。 Outlook の検索フォルダーに、件名が空白の予期しないメール アイテムが表示されます。 – Outlook Outlook 2013、Outlook 2016、Outlook 2019 または Outlook Office 365 ですべてのメール アイテム用の検索フォルダーを作成すると、フォルダーに件名が空白の予期しないアイテムが含まれます。 これらの項目にマウスを移動すると、次の情報が表示されます。 フォルダー内: PersonMetadata PersonMetadata フォルダは、 Outlook Customer Manager (OCM) によって作成および使用されます。 フォルダーは通常、Outlook ユーザー インターフェイスの他の部分から隠されています。 ただし、検索フォルダーには、このフォルダーのメール アイテムが含まれます。 これらの項目には空白の件名がありますが、OCM によってアクティブに使用されているため、削除または変更しないでください。 検索フォルダーの制約により、隠しフォルダー内のメール アイテムが含まれます。 廃止後も、PersonMetaData フォルダーとその中のアイテムは期間限定で使用できます。 このフォルダー内のアイテムを変更または削除すると、アイテムが再作成されたり、新しいアイテムが表示されたりする場合があります。 近い将来にサービスが変更されると、PersonMetaData フォルダーとそのアイテムがサービスから削除されます。 それまでは、次の回避策を使用して、非表示フォルダーのメールアイテムが検索結果に含まれないようにしてください。 [検索フォルダー] を右クリックし、[この検索フォルダーのカスタマイズ] をクリックします。 [参照] をクリックし、[サブフォルダの検索] オプションの選択を解除します。 含めるフォルダを手動で選択します。 要諦 検索フォルダー（Search Folders）下では、通常では見えないPersonMetaDataフォルダーとその中のアイテムが表示されてしまう。これはシステムが利用するものなので消してもまた出てきてしまう...
Read more »

[Exchange] 会議室の予定が主催者の名前になってしまうのが嫌な場合

Teams Roomsシステムとかで使ったり ExchangeやExchange Online上でリソースメールボックスを作り、会議室としてユーザーにOutlookやOWAから予約させたり予定を確認してもらうことがあります。Teams Roomsシステムなど、Teamsと連携した会議室システムの導入も増えてリソースメールボックスの作成も増えてるかもしれません。 Microsoft Teams Rooms 主催者の名前じゃなくて会議のSubject（タイトル）を見せたい デフォルトでリソースメールボックスの予定表は、予約された会議のSubject（タイトル）ではなく、予約者の表示名になります。 これは会議室を確認・予約しようとするユーザーが不特定多数いる場合を考えると、センシティブであったりショッキングな会議タイトルを秘匿できるので有用な設定です。 （”人員削減計画会議”とか”A社買収の計画について”とか見せたくないと思うので） しかし場合によっては予約者ではなく会議のタイトルが見える方がありがたい場合もあります。 そうした場合は会議室であるリソースメールボックスの以下の設定をを変更します。リソースメールボックスとして他にも設定しそうなパラメーターと共に紹介します。 Cmdlet Set-CalendarProcessing <リソースメールボックスの名前> Parameter -BookingWindowInDays 何日後の予定まで予約可能か -MaximumDurationInMinutes 1会議の最長時間を分で -AutomateProcessing 予約を自動で承諾、処理するか 選択肢はNone, AutoUpdate, AutoAccept オンプレミスかExchange Onlineか、GUIかPowerShellでデフォルト値が異なるようです。 -DeleteSubject 予約のSubject（タイトル）を削除するか この値がデフォルトTrueなので作ったまんまだと会議のタイトルはリソースメールボックス上の予定には表示されません。 -AddOrganizerToSubject 予約者の表示名を予約のSubject（タイトル）に追加するか この値がデフォルトTrueなので予約のタイトルには予約...
Read more »

PowerShell小ネタ（fl, ftに渡した時の...をなんとかしたい）

...で中身がわからん FL 何かGetしてFormat-List (FL) すると、 AuditAdmin : {Update, MoveToDeletedItems, SoftDelete, HardDelete ... } みたいに最後 ... で配列の中身見られないので工夫が要りますが、こういう項目が複数あるときには工夫も面倒なので、 $FormatEnumerationLimit  = 20 と環境変数を指定してからGetするとその数分まで出してくれます。 -1 だと全部出ます。 AuditAdmin : {Update, MoveToDeletedItems, SoftDelete, HardDelete, SendAs, SendOnBehalf, Create, UpdateFolderPermissions, UpdateInboxRules, UpdateCalendarDelegation, ApplyRecord} これをしてからFLにパイプしてさらにOut-Fileすれば作業前の簡易的なバックアップになるかな。 Export-CSVだと配列プロパティ一個一個に工夫が要るので、とりあえず全部取得しておきたいときとかにでも。 FT Format-table (Ft) に渡した場合はカラムの幅が足りなくて ... で切られてしまうことがありますが、out-stringにパイプしてwidthを指定すると切られません。 ただ画面上だと見にくくなるのでこれもOut-Fileとかして見る感じですね。 reference: https://greiginsydney.com/viewing-truncated-powershell-output/#:~:text=It%20might%20be%20that%20the%20object%20you%E2%80%99re%20looking,value%20%E2%80%93%20probably%203%20%E2%80%93%20will%20be%20returned.
Read more »